SharePoint-Listen drucken mit SPListPrint
Wer schöne Ausdrucke von SharePoint-Listen wollte musste bisher entweder auf Lösungen von Drittherstellern zurückgreifen, die Daten in Access oder Excel exportieren oder aber auf die von Reporting Services von Microsoft zurückgreifen. Am Wochenende wurde auf Codeplex eine Lösung veröffentlicht, welche diesen Job übernehmen soll: SPListPrint in der Version 1.00. Der Releasestand gibt Grund, sich dieses Lösung genauer anzuschauen.
Die Installation geschieht via .wsp-Datei und kann in der gewünschten Webseitsammlung bereitgestellt werden. Danach kann man die Ansicht der Liste direkt in den Listen-Aktionen auswählen. In den Bildern befindet sich 2 Beispielausdrucke.
Fazit: Für einfache Ausdrucke kann die Lösung unter Umständen geeignet sein, jedoch bei nicht all zu hohen Anforderungen (mehrere Seiten oder kleinere Auswertungen) kommt sie an ihre Grenzen. Warten wir die Weiterentwicklung des Projekts ab.
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SharePoint iX Day - Vorgestellte CodePlex Projekte bzw. Webparts
Gestern in meinem Track des SharePoint iX Day über „Perlen auf Codeplex - Mit freien Webparts das Leben vereinfachen“ habe ich folgende Codeplex Projekte vorgestellt:
Silverlight Bildergalerie Webpart - SlideshowWebPart (Codeplex)
Farben im SharePoint Kalender – PlanetWilson Colour Calendar (Codeplex)
Websiteübergreifender Filter für Inhaltstypen – e-office ContentByType Webpart (Codeplex)
Listenfelder in Abhängigkeit bzw. Parent Child Beziehungen von SharePoint Listenfeldern - Query Based Lookup Field Control (Codeplex , Blogbeitrag)
Websiteübergreifendes Nachschlagen mit Filtern in SharePoint-Listen – Cascading Drop Down List (Codeplex)
Silverlight Charts in SharePoint – SmartTools Charts (Codeplex, Blogbeitrag)
Erweitere Suchergebnisse in SharePoint – MOSS Faceted Search (Codeplex)
Im Nachtrag zu den vielen SharePoint 2010 Themen hätte man den Vortrag SharePoint 2010 Funktionen mit SharePoint 2007 nennen können ;-)
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SharePoint Liste mit Feldern in Abhängigkeit
Immer wieder stellt sich die Frage in SharePoint wie man Felder in Bezug zueinander setzt, um bestimmten Szenarien abzubilden. Ein Beispiel aus der Praxis ist der IT-Service-Management, bei dem Tickets kategorisiert werden sollen und die Kategorien über mehrere Ebenen gehen.
Kategorisierung bzw. Gruppierung am Beispiel IT-Servicemanagement:
Software -> CRM, ERP, SharePoint, Business Intelligence, etc.
Hardware -> Drucker, Monitor, etc.
Eine einfache Abhilfe für die Problemstellung bietet das Codeplex Projekt Sharepoint - Query Based Lookup Field Control. Nach der Installation und dem Deployment auf die Webanwendungen findet man in den Feldtypen drei neue:
Für die Umsetzung der Abhängigkeit benötigen wir zwei neue Felder Parent Drop Down List und Child Drop Down List. Hier wird jeweils eingetragen auf welche Listen und Felder zurückgegriffen wird bzw. welche Felder in Abhängigkeit stehen. Das Ergebnis ist in der Bildergallerie zu sehen.
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SharePoint 2010 Feeling mit Silverlight Charts in SharePoint 2007
Mit den
Charts von SmartTools für SharePoint kann man jetzt schon auf einfache Weise die Vorzüge von Silverlight genießen, welche mit dem SharePoint 2010 Server bereits in den Startlöchern stehen. Um die Voraussetzungen für Silverlight zu schaffen, verweise ich auf den
Blogeintrag von Fabian Moritz.Nachdem der SharePoint Fit für Silverlight ist, können die Chart Webparts via Solutions Installer auf dem SharePoint installiert werden.
In der Webpartbibliothek haben wir nun 6 neue Webparts:
- List Chart
- List Chart (Grouped)
- Tasks Active per User Chart
- Tasks Chart
- Tasks per Status Chart
- Tasks per User Chart
Um Daten Anzeigen zu können, muss noch die geünschte Liste mit den Feldern in den Webparteigenschaften eingetragen werden.Beispielhaft habe ich zwei Auswertungen auf Basis einer Aufgabenliste erstellt (siehe Bildergallerie):
- Aufgaben je Projekt
- Status der Aufgaben
Trotz Beta-Status in Codeplex lassen sich mit den Webparts sehr gute Ergebnisse erzielen und werten die SharePoint Seiten nicht nur um einen Eye-Catcher auf, sondern liefern auch einen schnellen grafischen Überblick der SharePoint-Listen.
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